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精細化背后的推動力

來源:網絡 2009-09-02 17:12:47

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  對于中小學管理,是越細越好,還是越粗越好?作為企業的一種管理形式,精細化管理是否適合教育領域?在引入學校的過程中是全部照搬,還是部分借鑒?精細化是否意味著拒絕人性化?自2003年起,山東省淄博市臨淄區敬仲鎮教委著手中小學的精細化管理實踐。兩年來,管理進行得如何?實踐的效果怎樣?帶著疑問,記者日前走訪了該鎮的8所中小學。——編者

  走在敬仲鎮的幾所學校里,最明顯的感受是,校園文化別具一格:自行車擺放得整整齊齊,學生著裝統一規范,學生宿舍干凈整潔,每塊墻壁都在“說話”,每個雕塑均有著特別的涵義,每位師生都是一臉的陽光。雖然沒有氣派的大樓、大片的綠地、講究的設施,但布局卻十分和諧,透露出山東人的古樸與實在。如此井井有條的學校管理,讓人不禁想起春秋時期齊國的賢相——管仲。

  校園因精細化而和諧

  敬仲一中的籃球場邊,掛著一個白色小牌:衛生責任人初三(1)班崔清晨,班主任鄭海云。對于這個差事,崔清晨可謂欣然受命:這里的衛生打掃結束之后,他還能從事自己最喜歡的運動。因為“近水樓臺”的便利,在最近舉行的區籃球比賽上,他和徐建峰、寇鵬飛等幾個同學還打進了前三。實際上,班里的同學都有一塊“責任田”,他們在精心照料自己那“一畝三分地”的同時,還可以充分地“為我所用”。

  “以前,衛生都是由班級輪流負責打掃。但是總有粗心的學生,要么忘了,要么胡亂掃一氣,以致校園環境不那么令人滿意。”敬仲一中校長李太安告訴記者,作為精細化管理的一部分,衛生落實到個人后,學生會將責任區看成自己的家。經常去看看,收拾一下,不僅有利于衛生的長期保持,也培養了他們的責任意識。

  事事有人管,事事才有人做。在敬仲一中,類似衛生負責之類的制度還有很多,像宿舍長匯報制度、教師跑操制度、著裝管理制度,等等。例如,在著裝上,學生做課間操時戴白手套,整齊劃一,橫豎成行。為便于交流,每位教師都佩戴胸牌,上面有姓名、職位、任教學科等信息。在考勤方面,班級有考勤員,如果哪位同學沒來上課,考勤員必須及時上報。

  “鋤禾日當午,汗滴禾下土。誰知盤中餐,粒粒皆辛苦。”“少壯不努力,老大徒傷悲。”敬仲鎮中心小學的墻壁上,掛滿了一幅幅古詩配畫,既裝點了校園,也透射出優美的意境,學生則在這種潛移默化的熏染中,個個都有點兒詩人氣質,隨口能背出不少詩歌,給來校參觀的客人留下了深刻的印象。敬仲中心小學校長徐福民說:“幾年來從我校畢業的學生人均背詩300首,最多的達500首,這為學生的中學語文學習乃至終身發展打下了基礎。”

  在敬仲鎮教委主任熊士英看來,教育辦得好不好,不是看領導,而是看當地的老百姓是否滿意。但是,什么樣的管理才能讓人滿意?這就需要制訂大的總體目標和精細的分項目標,使學校具備較好的硬件設施,干凈整潔的校園環境,以及積極向上的精神風貌。他說,精細化管理主要是從細節入手,把每一件小事做好,特別是在后勤和總務方面。通過規范細節,使師生逐漸養成良好的學習和生活習慣。本著精細化管理的原則,敬仲鎮教委首先致力于實現看得見、摸得著的管理目標,即把這些大目標分解成小部分,如讓每盞電燈都能亮,讓每臺風扇都能轉,讓每塊玻璃都不破,讓每塊瓷板都完好,讓每個廁所都潔凈,讓每間教室都明亮,等等。通過做好細節工作,使校園環境煥然一新。

  教學因精細化而精彩

  上課時間還沒到,所有的上課老師都已經站在教室門口,整理一下著裝,理一理思路,醞釀一下情緒。鈴聲一響,教師便立刻走進教室,與學生一起步入學習的情境。有了充分的教學準備,少了維持秩序的程序,課堂更有效率了,學習效果更好了。作為教學精細化管理的一種,“候課”已經成為敬仲鎮所有學校教師的教學習慣。

  據敬仲二中校長王志同介紹,教學管理精細化主要是教學常規的精細化,包括教師基本功、三字一畫、備課、作業批改等。在他看來,現在學校對教師的要求不是過于嚴格,而是過于寬松了。一些教師之所以基本功不過關,主要原因就是缺乏外在監督和內在激勵機制。而實行教學上的精細化管理,對教師的基本功訓練、如何備課等具體教學環節提出要求,無論是對年輕教師盡快成長,還是年長教師改變傳統觀念,都有著積極意義。同時,這對課程改革也起著推動作用,因為新課改理念提倡發揮學生的能動性和創造性,如果老師的素質不過關,這一切都無從談及。

  在敬仲二中,記者聽了一節初三物理課《簡單機械》。主講老師閆紀釗在授課過程中,思路清晰、語言流暢,學生學習興致非常高,因為激發得當,他們還有不少創造性發揮。閆紀釗告訴記者,課該怎么備、怎么講,哪些地方要遵從教案,哪些地方可以有所發揮,即體現一定的個性化,學校都有具體的要求和指導。譬如,對于學科知識的關鍵點、重要內容等,在小組學習或集體備課時,均有所強調,這對教師的成長幫助很大,非常有利于年輕教師的成長。

  “精細化管理首先體現的是規范化,而規范化帶來的則是高效率。這里的高效率不僅指總務管理的高效率,還包括備課、課堂教學、批改作業、教科研等在內的高效率。”熊士英說,如果說總務、后勤等方面的精細化是為了創造育人環境,那么教學上的精細化則是為了知識育人,而這對于孩子來說更為重要。另外,教學精細化還表現在為教學服務上,即從內在制度層面上,構建一種管理的快速反應體系,對管理中出現的較復雜的問題,在第一時間妥善解決。例如有一次,敬仲二中某班的網絡出現了故障,會影響到下午的信息技術課,班主任把這一問題報告了教導處后,教導主任立即通知學校微機管理員,并限時修好,否則要向教導處說明原因。結果,微機管理員中午只用10分鐘就使網絡恢復了正常,確保了下午的信息技術課。

  由此可以看出,管理上的精細化不僅節約了投入成本,而且增強了師生的責任意識,無形中促成其良好習慣的養成,進而形成一種帶動學校良性發展的健康機制。而一旦所有的日常管理都成為自主習慣,自然就減少了非制度化管理所必需的人為監控,這無疑從根本上節約了學校的資源。

  管理層次因精細化而提升

  對于中小學管理,是越細越好,還是越粗越好?作為企業的一種管理形式,精細化管理是否適合教育領域?在引入學校的過程中是全部照搬,還是部分借鑒?精細化是否意味著拒絕人性化?敬仲鎮教委對此進行了探索。

  熊士英告訴記者,在實施精細化管理之初,敬仲鎮教委曾提出,在實際的課堂教學中,教師每節課講授的時間,中學不能超過25分鐘,小學不能超過20分鐘。但在實施的過程中,發現這個規定限制了教師教學個性的發揮,因為教無定法,課堂講授時間的長短應視學生的接受水平和具體教學內容而定,不能一刀切。于是,鎮教委及時地做出矯正:對于一些教學方法,只做提倡,而不做硬性的規定。

  與企業管理不同,學校管理主要是以人為核心的管理,是以每位教師充分發揮自主性與創造性為前提的管理活動。在學校管理中,哪些可以精細化,哪些需要人性化,需要在實踐中去理解和把握。精細化意味著剛性,而人性化則意味著柔性,這二者是矛盾的,還是統一的?似乎只有在實踐中才能找到答案。

  “精細化與人性化是辨證統一的,沒有制度為基礎的人性化是沒有底線的人性化,無異于放任自流,聽之任之”。熊士英認為,治亂必用重典,在制度建立之初,在一定程度上,人性化應服從制度化,此時若過分考慮人性化,精細化的制度有可能根本無法建立起來,樹立其應有的權威。精細化在實施之初,更多的是一種規范與引導。久而久之,約束之下的行為就會變成一種習慣,這時精細化管理的成本會降低,管理效率就會提高,此時人性化管理就應該日益彰顯。目前,該鎮正在進行精細化管理的階段性總結,從校干到教師,人人寫出總結體會,鎮教委將擇優分項編輯成冊。

  “精細化管理看上去很繁瑣,對老師和學生要求得更高、更嚴,但從長遠看卻節省了師生的時間。”熊士英告訴記者,“需要指出的是,精細化管理并不是管理的最終目標,不過是規范化管理的一個延續。它的最終目標是實現個性化管理,畢竟具有個性才是學校發展的必要條件,才是學校追求的終極目標。”

  在精細化管理中,熊士英認為,“精心”是態度,“精細是過程”,“精品”是結果。目前,敬仲鎮的8所中小學,其中兩所中學被評為山東省規范化學校,5所小學被評為淄博市規范化學校,1所小學被評為臨淄區規范化學校。實現這個目標,很大程度上要歸功于精細化管理。但要實現更高層次的發展,使每個學校都具有個性,僅僅出臺一些制度還不夠,要在此基礎上最大限度地激發全校師生的創造性。而實現這個目標,依然離不開精細化。

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