如何組織一次成功的家長會呢？具體分哪些步驟呢？這是很多老師最關(guān)心的問題，現(xiàn)在我就結(jié)合自己以往的經(jīng)驗對之進(jìn)行簡單的概括與歸納：

　　第一步：至少提前一周書面通知家長開會的時間和地點，使他們有足夠調(diào)整自己的工作安排，保證使每一位家長都能準(zhǔn)時到會，將會議時間、會議主要內(nèi)容上報學(xué)校；

　　第二步：提前一周通過學(xué)生之口征集家長最關(guān)心的問題，并用紙條的形式反饋給老師，便于教師進(jìn)行會議備課；

　　第三步：利用班費購置水杯，打印教師講話提綱、家長反饋表，確定和培訓(xùn)禮儀隊員，確定并培訓(xùn)會議主持人（一般由學(xué)生會主席和英語課代表擔(dān)任，便于進(jìn)行雙語主持）；提前一周責(zé)成文娛部長準(zhǔn)備短小精煉的小節(jié)目向家長匯報演出；

　　第四步：確定參加會議和發(fā)言的任課教師代表，并提前三天發(fā)出邀請；

　　第五步：在家長的幫助下，指導(dǎo)主持人確定串詞，并對鏡演練；

　　第六步：提前三天師生共同準(zhǔn)備教案、作業(yè)、介紹班級情況的幻燈片和其他需要向家長展示的內(nèi)容；

　　第七步：提前兩天，準(zhǔn)備以往家長會錄像，供提前到會的家長觀看；

　　第八步：家長會前一天下午，進(jìn)行會議室衛(wèi)生打掃、音響調(diào)試、黑板裝飾和最后彩排，晚上所有為會議服務(wù)的學(xué)生免去日常作業(yè)，全力準(zhǔn)備和練習(xí)自己所負(fù)責(zé)的工作，如校門口迎賓練習(xí)如何辨識本班家長、如何熱情地向客人表示歡迎，指路人練習(xí)如何得體清楚地為客人指明路徑，會議室迎賓如何大方地歡迎客人并引導(dǎo)家長就坐，司茶員練習(xí)如何又禮貌又安全地為客人倒水，漢英主持人練習(xí)如何流利地主持會議并應(yīng)付突發(fā)事件等等；

　　第九步：會議開始前一小時，生活部長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)學(xué)生最后一次調(diào)試音響，學(xué)習(xí)部長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)課代表將學(xué)生所有作業(yè)、老師講話提綱、反饋表分發(fā)到相應(yīng)座位，體育部長、勞動部長、女生部長負(fù)責(zé)分頭邀請與會教師；

　　第十步：會議開始前半小時，所有會務(wù)人員各就各位，由男生部長總協(xié)調(diào)，在校門口、樓梯口、會議室門口各布置兩名禮儀隊員，并檢查司茶員主持人是否準(zhǔn)備就緒，打開電腦播放上次家長會實況，如室內(nèi)較亂就改播輕柔舒緩的鋼琴曲；

　　第十一步：邀請家長入場，由思品課代表在會議室門口負(fù)責(zé)簽到，注意要同時簽上學(xué)生和家長的名字，會議開始15分鐘后停止進(jìn)場和簽到；

　　第十二步：按照約定時間由主持人宣布會議開始，絕不因為到會人員少而稍有推遲，關(guān)閉錄像或音樂，在投影儀上打出歡迎動畫，主持人請班主任到頭關(guān)閉手機(jī)（這一步非常重要），匯報演出，會議正式開始；

　　第十三步：會后主持人要求家長帶走老師發(fā)言提綱和反饋表，反饋表一周內(nèi)交回，請家長自愿留下與各科老師交流；

　　第十四步：全體家長離校，文娛部長負(fù)責(zé)歡送與會老師，然后學(xué)生會開會總結(jié)本次會議得失，統(tǒng)計未到家長名單，由學(xué)生會另約時間再次開會并全權(quán)負(fù)責(zé)向家長傳達(dá)會議精神，教師不再參加；

　　第十五步：會后一周內(nèi)由學(xué)生會負(fù)責(zé)給每位到會家長發(fā)感謝信一封，感謝他們對本班學(xué)生的關(guān)心和對班級工作的支持，收取反饋表，整理并總結(jié)，學(xué)生會針對家長反饋意見寫出書面報告，連同原件上交班主任，作為班主任制定或調(diào)整教育教學(xué)計劃的重要依據(jù)。

　　至此，一次成功的家長會宣告結(jié)束。