首先我們注意到，小明并沒有細化到幾點到幾點必須做什么，而是只列事情，不做硬性要求。

　　這樣保持了計劃的彈性，因為每個人，每一天，每一時段的狀態都會有差異和起伏，而時間管理的一個內在原則就是：趁狀態好時多做事情，狀態差時就盡量不做。

　　我們總是喜歡在相同的時間內制定等量的計劃，表面上看著工整有序，卻反而讓我們在狀態好時沒能做正確的事，這是很低效的。

　　其次，在這份任務表中，小明將比較緊迫的事情放在了今天的最前面執行，這也是比較合理的。

　　我們常去糾結到底是先做重要的呢還是先做緊急的呢，其實這是個偽命題，要做就先做緊急的，因為緊急對你來說就已經足夠重要了。把緊急的事先完成，甭管完不完美，確保先完成再說。

　　這樣可以卸下你的心理包袱，防止一天的節奏都被事壓著。

　　03

　　接下來，我們看到小明的給自己設置的第二項任務叫做：為考取某個證件準備一小時。

　　注意，任務表，就是人對今天自己的要求，而要求的“說法”，也是有規律的。

　　小明的第二項任務，并沒有給自己設定程度性或結果性的目標，而是設定了一個過程性目標。

　　也就是說：他不要求自己要做多少，學到哪種高度，而只是簡單要求自己：抽出一小時，在這一小時內，專注認真地為某個證件考試做準備，即可。

　　這樣做的原理在于：備考對于小明來說，是個長線工程，周期長，反饋到來的也晚，且這個大工程不是一口兩口就能啃下來的。

　　對待這種長遠目標，對自己的要求最好是放在過程上，這樣每天不要求別的，不去想能不能考多少分，或者到底要讀多少頁復習資料，只是要求自己：專心認真做它一小時就行了。

　　如此，一來，可以保證步伐沉穩踏實，心態穩定平和；二來，每做好一次就會有一次完成感的正面反饋給你，積極性就能長遠地保持住了。健身40分鐘，也是這個道理。

　　04

　　再來看任務四：做10分鐘一直都不想做但又必須做的事。

　　我相信很多人都會有這么一兩件事長久在心里藏著。

　　這樣的事情要么是比較難，比較復雜，要么則屬于你提不起興趣的一類，所以你總想拖著。

　　無妨，要求自己做10分鐘就行了。

　　比如一項枯燥冗長的畢業設計，或者是一本數學習題冊。